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警惕!如何防范体制内的“小报告”?

2022-08-10阅读量:44
【摘要】谁在背后给我穿小鞋?谁在背后向领导说我的坏话?冷箭为啥总是向我袭来?如果你每天都经历这些问题,别说工作了,工作的心情都搞没了。所以,请让小听带来破解职场难题:如何做一个小报告绝缘体?


看到这个题目,我想好多人可能都和我一样,唤起了内心糟糕的回忆:


谁在背后给我穿小鞋?

谁在背后向领导说我的坏话?

冷箭为啥总是向我袭来?


如果你每天都经历这些问题,别说工作了,工作的心情都搞没了。所以,请让小听带来破解职场难题:如何做一个小报告绝缘体?



· 壹 ·

谁还不是小报告的受害者?


我现在的岗位是高校学生处行政岗,主要负责辅导员队伍建设板块。人在职场,免不了非议。我就身中“小报告”带来的毒箭。


周一早上,我们领导学生处处长打电话问我“人事处是让我们一起去招聘?”


“是呀”我回答到。


“那你为什么没给我说?我说我怎么不知道呢,人事处说我们不和他们去招聘,都反馈到李书记这里了”。


我意识到了问题的严重性,“对不起,对不起,我当时忘记了”。


他气呼呼地挂掉了电话,我也被毒箭伤得心力交瘁。


作为行政职能部门,学生处免不了需要与各部门合作交流。因工作分工,我负责的辅导员招聘,需要和人事处王老师沟通。


在周四上午,他告知我需要前往某知名大学进行人事招聘工作,里面包括辅导员岗,所以问我有没有时间一同前往。


因周五有另外的安排,我就直接以“我这边有其他工作安排”拒绝了他。没想到,这个“不配合人事部门工作”的大帽子直接扣了下来,让人措手不及。



· 贰 ·

小报告,能否防得住?


当我缓过劲儿后,我开始思考:小报告,能否防得住?


其实,小报告是可以预防的!“人事处未直接将不满意见反馈给我,而是找学生处的分管院领导。”这个小报告打得“漂亮”,也运用了职场中的“向上管理”技巧:当你无法解决问题的时候,你可以向上寻找上级的支持。


但是,最核心的问题,还是在我自己的身上,我至少犯了以下三个错误:


01.未及时向领导汇报


如果当时我将这件事情直接告诉我的领导,他可能会做好人员的安排,也不会发生后续了。事发后,由其他人告诉他,这就将他陷入被动的境地。所以,在职场中,及时向领导汇报就是挡住小报告的首要防线。


02.未对跨部门沟通,引起警觉


跨部门沟通是职场中必备的技能。双方因职能分工不同,可能存在非常多的合作机会。所以,保持良好的对外关系是非常重要的。我轻飘飘的一句“我这边有其他工作安排”实际就是向这份关系提出了挑战。重视跨部门沟通是挡住小报告的第二防线。


03.缺少工作技巧


当人事处提出此要求的时候,是想学生处派出一人共同去招聘,并没有焊死“一定是我”。所以我应该有Plan B计划。虽然我是负责辅导员队伍建设板块,但是很多工作也是一个相互补位的过程。学生处行政部门还有其他人可以完成这个工作。所以,在职场中,要学会分清“非你不可”与“他人也行”。提升工作技巧,是挡住小报告的第三防线。


要想防住小报告,还必须从自身出发:加强反思,从第三方视角来分析这个问题,反而能找出问题的关键。



· 叁 ·

小报告,我要还回去吗?


当意识到自己被中伤后,我想好多人内心里觉得憋屈,并想着:你这次伤害了我,我下次逮着机会也要赏你“一丈红”。我最初也有这样的想法,但当理智回笼后,我发现:万万不可!


因为你们之间还会有合作。你来我往后,容易将事情变得复杂,反而不利于后期工作开展。冤冤相报何时了,我们是来工作的,可不是来挑战办公室“宫斗”的。相反,你还要做好挽救工作,加强合作关系。事后,我意识到了自己的不足,我主动加强了与三个人的沟通:


一是我们领导,赢得他的谅解。“抱歉,我错了,影响到部门之间沟通了,给你造成麻烦了。下次一定高危注意。”。


二是和人事处王老师沟通,表示自己确定没有考虑周全,下次一定注意,加强合作。


三是和院领导李书记沟通,表示自己在这件事情上考虑不够细致,没有意识到部门合作的重要性。


我想你如此机智,你肯定知道我的用意。事情已经发生,懊恼只是徒劳。不如主动反思错误,借此机会为后期工作打下基础。


小报告是职场每个人均会遇到的难题。转换角度和认知,你会发现这反而是一次成长机会。要做一个小报告绝缘体,工作不出错为首要,加强反思为关键,主动沟通为秘诀。


人,可不能在一个坑里掉两次!


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