清华宝原粒子医疗技术研究院综合办公室主管 面议

1.负责衔接实验室（研究院、中心）与学校、工物系关于人力资源、行政管理、财务管理工作，统筹规划和落实实验室（研究院、中心）与学校各处、工物系对接工作，实现学校、工物系、实验室（研究院、中心）全面高效衔接。
2.根据实验室（研究院、中心）的长短期发展规划设计，制定实验室（研究院、中心）的人力资源、行政及财务发展规划，年度工作计划，规章制度，并组织协调与检查督促各项工作有序开展，保证实验室（研究院、中心）日常运营。
3.行政管理：制定和完善研究院行政管理制度，负责实验室（研究院、中心）的日常管理和日常行政事务处理，包括但不限于：（1）协助进行办公环境及网络环境的建设，监督检查、管理、维护办公环境及网络环境；（2）对办公设备、文具用品等的审批、采购管理，对办公室设备进行保管、维修等；（3）管理固定资产，根据相关规定，对其进行登记、标识、报废等；（4）根据流程规定，完成团队及专家出访、来访交流进行流程审批及存档；（5）组织及安排各项评审交流会议。
4.财务管理：（1）制定完善实验室（研究院、中心）财务管理制度、流程及细则；（2）制定年度财务预算及使用计划；进行成本核算，加强实验室（研究院、中心）财务费用使用、提升效能；（3）负责实验室（研究院、中心）日常财务管理事务处理，对已发生的费用，根据财务的流程，进行审批及报销。
5.人力资源管理：负责实验室（研究院、中心）起草与修订研究相关人力资源管理制度；负责实验室（研究院、中心）人力资源总体规划与年度实施计划；开展人力资源管理组织发展、人才发展、激励、绩效、招聘、文化建设等若干个模块工作，具体包括但不限于：制定并实施招聘计划，通过有效的招聘渠道，满足各团队的用人需求；建立合理、有效的绩效管理体系（包括考核指标、考核标准，以及相对应的奖惩措施），并推进、落实、优化绩效管理体系；建立并完善团队的员工激励体系，完善薪酬架构，在合理控制成本的前提下，确保稳定和激励员工团队；根据相关规定，负责团队劳动合同关系的日常管理。
6.领导安排的其他工作。

1.学历/资历要求：本科及以上学历；三年以上行政或人力资源工作经验；熟悉人力资源招聘、绩效考核、薪酬模块，并有一定的实操经验者优先；
2.所学专业：专业不限，人力资源、管理等相关专业优先；
3.具备一定中文写作能力和组织策划能力；
4.英文阅读熟练，能够进行日常交流者优先；
5.能够熟练运用word、excel等办公软件处理各项工作事务；
6.工作主动，责任心、执行力强，品行端正，具有良好的沟通和团队合作精神；
7.良好的自学习、创新能力，可快速融入新业务；
8.具备优秀的对内、对外沟通协调能力，较强的抗压能力。