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国内合作与综合事务主管面议

清华大学中意基地2024年招聘公告

招若干人
硕士研究生
北京

需求专业（供参考）：专业未分类

截止日期：详见正文 2024-05-13发布

职位详情

基本信息

用人部门：中意基地
报名方式：站内投递
需求专业（供参考）：专业未分类

岗位职责

1. 校地合作：
1.1 协助统筹年度重点校地合作项目的年度计划与总结；
1.2 协调校内相关学科与校地合作的联动，推动高水平成果转化；
1.3 拓展与国内合作伙伴的合作项目；
1.4 跟进、协调与落实与国内伙伴合作的各类项目。
2. 活动组织：
2.1 参与基地在国内外举办的国际性大活动的筹备和组织工作；
2.2 策划并牵头一般性校地合作活动的筹备与组织。
3. 公文函件的起草与流转
3.1 负责基地公文的OA流转程序；
3.2 起草向校机关单位请示的公文；
3.3 起草与校外单位联络的公文和函件；
3.4 协调处理并答复校外单位联络发来的公文和函件。
4. 财务管理
4.1 完成日常报销工作；
4.2 完成项目相关的借款、付款、结算等工作；
4.3 协助分管领导完成年度预算和决算的协调工作。
5. 设备及办公用品管理
5.1 负责办公用品、劳保用品的计划核定、采买和发放；
5.2 负责办公设备的采购、登记和跟踪管理；
5.3 建立资产台账，并负责资产的维修联络、调拨和报废。
6. 人事管理
6.1 组织和协调招聘工作，并完成人员入离职手续；
6.2 完成员工考勤及请假的管理；
6.3 协助完成年度绩效考核工作；
6.4 编制节假日期间值班安排表；
6.5 管理学生助理的考勤及劳务发放。
7. 党建工作：负责相关党建工作的开展
8. 档案管理：按照学校规定及基地要求完成各类档案的整理和归档工作
9. BM管理：按照学校规定及基地要求完成BM相关的材料整理。

次要职责：
1. 协助起草有关综合性计划、总结及各种通知通报；
2. 重要工作会议的会务统筹及接待安排；
3. 负责办公室的文化建设和团队建设。