（一）公司简介

福州市数字滨海物业服务有限责任公司,2020年04月02日成立，目前主要负责长乐滨海新城人才公寓项目的物业服务管理工作，现因规划发展需要，需求如下员工：

（二）岗位需求人数、要求、薪资标准及工作时间

（三）岗位职责

1、副总经理

（1）在总经理指导下，协助总经理工作，完成分管任务，向总经理负责;

（2）对分管部门的工作，加强指导，深入基层，了解情况，检查督导，确保各项任务和分管指标的完成;

（3）有权向总经理提出分管部门负责人的聘任、解聘，奖励、处罚等建议，经总经理同意后办理；

（4）做好分管部门的思想政治工作，不断加强职工的凝聚力，提高工作效率；

（5）协助总经理制定公司发展规划、年度计划，报审查批准后，认真贯彻执行；

（6）完成总经理交代的其他工作。

2、物业项目经理

（1）主持日常管理工作。根据各时期的实际状况，提出改进和提高物业管理工作水平的意见措施；

（2）对公司和业主双方负责和汇报工作，按时向公司和业主提交工作计划和小结，听取业主的意见和要求，并在规定期限内落实执行；

（3）负责召集员工每月例会，检查工作落实情况，布置工作任务，协调员工关系，就项目物业管理执行中的问题提出解决方案。若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向公司和业主汇报；

（4）进行巡视，对设备运行保养、安保、保洁和绿化等方面的服务情况进行了解，每天检查各个重点环节，发现问题及时解决；

（5）发生紧急事件时，立即组织相关责任人员进行处理，按应急方案制定的措施执行。对发生的紧急事件应在事后组织相关责任人员总结、学习，分析原因并写出报告向公司和业主汇报；

（6）每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查，及时解决发现的问题，或书面通知有关员工，要求整改；

（7）监管财务各类款项的收支，督促帐目日结日清，控制成本、编制预算；

（8）统一协调各员工的工作，并检查其工作状况和落实情况；

（9）负责对分包合同相应条款的审核、修改，并对员工的工作情况进行监督、检查、评定；

（10）负责参与、组织每季的物业管理质量大检查及配合作好质量管理体系评审的有关工作；

（11）负责外部的沟通和联系，及时处理投诉，并向当事人通报处理意见和结果。

3、综合办公室专员

（1）负责开展党组织建设工作，包括落实上级党组织下达的党建工作目标责任，起草党组织相关文件材料；党费收缴、管理和使用；党员发展、组织关系接转等；

（2）负责贯彻执行党风廉政建设和反腐倡廉工作要求，落实党风廉政建设的监督责任，组织推进惩防和预防腐败体系建设工作；

（3）负责公司效能监察工作；

（4）负责公司人事劳资工作，包括制定和实施人力资源发展计划；人员招聘，劳动合同的签订与解除；绩效考核、工资核定与发放；人事变动（含晋升、免职、轮岗等）的组织实施及报备等；

（5）负责公司会议工作，包括董事办公会、行政办公会、党支部会等会议的通知、会场会务安排、会议签到、会议记录纪要等；

（6）负责公司行政事务，包括公司印鉴的使用管理；公司介绍信的使用管理；考勤管理等；

（7）负责公文办理、信息宣传工作，包括公司发文（如报告、请示、函、纪要）的核稿；公司发文的流转会签、制文打印、用章、文件交换；公司收文的拟办、呈批、跟办结果；公司各类信息的宣传报道及其管理等；

（8）负责公司机要和档案管理工作，包括机要文件和其他信息载体的定性、归类、保密；档案的接收、保管、借阅复印管理、防水防火防盗、统计归档、鉴定销毁等；

（9）负责公司法务工作，包括各类合同的法律审核，法律纠纷案件协调和处置；为公司重要经营决策提供法律支持；外聘审计机构及法律机构的比选、管理、监督等；

（10）负责公司各项重大活动的组织、对外联络、内部协调和接待安排等工作；

（11）负责公司后勤服务工作，包括内部保洁、保安、车辆管理、宿舍管理等；固定资产、办公用品、低值易耗品的采购、登记入库、领用管理等；

（12）完成公司领导交办的其他工作。

4、品质管理部专员

（1）负责组织公司质量管理体系的建设、实施、监督管理和持续改进；

（2）负责质量管理体系的内审及配合进行管理评审；

（3）负责信访、维稳和平安建设工作，加强与新闻媒体沟通和对外宣传工作；

（4）负责贯彻执行国家安全生产方针、政策、法律、法规，制定公司安全生产责任制、安全生产规章制度；组织公司内部安全管理、质量管理体系的策划、实施、监督和评审工作；组织审核、督促落实防台、防洪等预案；

（5）负责招投标与合同管理工作，包括：制定并完善招投标工作制度和流程；合同的评审、审批、归档管理；建立合同管理台账，定期分析合同履约情况，对于重大合同风险进行监控；

（6）负责公司品牌推广工作，包括：梳理形成公司的企业文化和品牌体系；开展品牌宣传与推广活动；审核、管理品牌推广费用等；

（7）负责及时收集国家及上级主管部门办法的有关政策法规、与物业管理有关的管理信息、文字资料，及时传递及反馈市场信息；

（8）负责业主投诉管理，负责业主满意度基础资料的收集、分析，并提出改进意见和建议；

（9）负责定期收集各种管理指数并实施分析，提交分析报告；

（10）负责公司工程、客服、安防、秩序、消防、绿化等各类技术指导，组织技术提升工作；

（11）负责公司各服务技术在实施过程中的监督，组织优化工作；

（12）负责公司重大技术更新的组织工作；

（13）组织对公司各技术流程、重要管理环节的监督、评价；

（14）负责处理对外公共关系，接手客服投诉多、品质出现异常项目的全盘管理工作；

（15）完成公司领导交办的其他工作。

5、项目拓展部专员

（1）负责市场信息的收集、整理、分析工作；

（2）负责信息管理，并进行物业管理市场调查与市场预测工作，及时掌握市场动态，通过市场研究提交报告，为公司决策提供依据；

（3）负责对外拓展工作的安排、指挥、协调、制定拓展策划方案并组织实施；

（4）负责物业项目的可行性研究与服务定位；

（5）负责在公司授权范围内，选择、决定对外承接项目的立项工作，并报公司主管领导审批；

（6）负责对标书、管理方案进行审核、修改，征询其他相关部门的意见，并报公司领导审核；

（7）负责组织、实施招标活动；

（8）负责对外承接项目接待、洽谈、组织完成合同的评审、签订和续签工作；

（9）负责组织新项目前介工作，负责组建新项目物业团队，建立健全各新项目岗位职责、规章制度、操作程序等；

（10）负责协助新项目业主单位对土建、二装、水电、机电等工程查验工作；

（11）完成公司领导交办的其他工作。

（四）报名方法

本次报名采用网上投递简历的方式进行，报名者可将自己的个人简历发送至我司联系邮箱。联系邮箱：1639618177@qq.com，联系人：李先生，联系电话：18694710527，如有问题，也可致电联系。

（五）录用程序

本次招聘采用面试的方式进行。录取后，两个月的试用期，入职后与福州市数字滨海物业服务有限责任公司签订劳动合同。

（六）其他事项

（1）新招聘人员试用期两个月，试用期满考核合格后判定是否留用。工资由基本工资、绩效考核奖励组成,。

（2）按规定缴纳五险一金，经年终考核合格的，按规定发放相应的绩效考核奖。

福州市数字滨海物业服务有限责任公司

2022年7月11日

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