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行政助理面议

重庆医科大学中外合作办学项目2024年招聘1名行政助理启事

招1人
本科
重庆

截止日期：2024-06-06 2024-05-23发布

职位详情

五险一金

基本信息

用人部门：中外合作办学项目
报名方式：电子邮件

岗位职责

1.与业务管理经理（BAM）、合作经理和JEP项目主任密切合作，确保该中外合作办学项目的持续成功，包括但不限于入学、注册、评估、学习材料、Blackboard/Teams、住宿、升学和毕业等环节。
2.在高级同事的监督下工作，处理莱大在重医办公室的电子邮件账户和电话联系，作为与重医学生和与JEP有关的工作人员的主要联络点，酌情提供工作指向和升级查询。
3.提供评估程序的管理，并就行政管理、过程和程序向BAM、合作关系经理、项目主任和课程负责人提供建议，包括适时发送和归还学生作业，并确保遵循适当的程序。
4.根据需要，为大学导师和UoL-CQMU学生组织辅导会议、电话会议和微软Teams商务电话。
5.与UoL-CQMU课程组紧密合作，确保学生在莱斯特大学规定的时间内收到评分作业的反馈和分数。组织和实施评估、监考和提交课程作业的过程。
6.监测学生的进展，直到毕业，并确保管理符合大学的相关政策和程序。支持BAM实施系统，以确保学生的记录得到准确和有效的保护，遵守质量保证和数据保护的要求。
7.为重医管理人员和莱大来渝教师提供支持，以确保莱大对中国的访问顺利有效地进行。任务包括：为莱大工作人员提供签证和旅行建议和支持，组织住宿和中国境内旅行，通常需要与重医工作人员协商进行。
8.与BAM、伙伴关系经理和来渝教师联络，以改善学生的体验。定期收集数据以衡量系统的绩效。
9.在需要时为莱大和重医工作人员组织并出席会议、电话会议和商务电话。任务包括：准备文件和做会议记录，必要时提供翻译，编辑行动清单和后续行动的跟进。
10.与BAM、合作伙伴关系经理和项目主任密切合作，在所有项目中实施一套共同的操作程序，同时保持对中英之间差异的充分认识。承担BAM、伙伴关系经理、项目主任和/或课程负责人可能要求的其他合理职责。

任职要求

1.基本要求
(1)本科以上学位或同等经验。
(2)有数据输入和准确记录的经验。
(3)有做会议记录和向委员会提供秘书服务的经验。
(4)有在繁忙环境中担任行政管理人员的工作经验，最好是在海外公司、中国的外资公司或中外合资企业。
(5)有能力理解并遵守工作场所的相关内部/外部政策和程序。
(6)优秀的英语（如达CET-6标准）和中文口头和书面表达技能，以便与莱大和重医各级教职员工和学生有效沟通。
(7)能够在紧迫的期限内工作，并利用判断力和主动性来安排工作量的优先次序。
(8)有很强的组织和保存记录的能力，出色的保证准确性和对细节的关注的能力。
2.理想条件
(1)在高等教育领域的相关工作经验。
(2)了解高等教育机构内学生在校学习全周期。
(3)有在海外学习或工作的经历。
(4)愿意灵活对待工作任务，并能适应变化。
(5)愿意承担偶尔的清晨和周末工作。
(6)对中英两国的高等教育机构内的相关系统有工作上的了解，最好具有这方面的经验