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后勤保障部工程档案专员面议

苏州当代美术馆管理有限公司2024年5月招聘启事

招1人
本科
苏州

截止日期：2024-06-16 2024-05-27发布

职位详情

基本信息

报名方式：网上系统

岗位职责

◆负责场馆工程档案资料的收集、整理、保管、利用、统计、移交等工作，保证资料档案的齐全、完整、系统；
◆负责档案资料电子目录、管理台账的建立、维护和及时更新；
◆负责部门内合同、设备设施台账、维修维保记录、巡检记录等收集、归档、维护、更新工作；
◆配合部门负责人及专业工程师完成各类报告、会议纪要、函件、报表的撰写和编制工作，协助做好部门日常事务管理和信息传达；
◆配合部门完成相关采购事项的提报工作；
◆配合部门落实安全管理相关工作；
◆不断完善与岗位相关的制度和实操流程，完成领导交办的各项工作任务。

任职要求

◆年龄原则上不超过30周岁，身体健康；
◆国内“985工程”、“211工程”、“双一流”建设高校或世界知名大学档案管理、工程类等专业本科及以上学历，学士及以上学位；
◆具有2年及以上工程档案工作经验，具备档案管理员初级及以上职业资格证书者优先；
◆有责任心、细致、耐心，善于沟通、协调；
◆熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；
◆熟练使用办公软件及其他办公设备；
◆拥有高度责任心，接受间接性高强度工作环境（布展撤展等工作涉及晚间工作、加班）；
◆熟练掌握一门外语者优先。

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