后勤保障部工程档案专员 面议
苏州当代美术馆管理有限公司2024年5月招聘启事
截止日期：2024-06-16 2024-05-27发布
职位详情
基本信息
- 报名方式：网上系统
岗位职责
◆负责场馆工程档案资料的收集、整理、保管、利用、统计、移交等工作，保证资料档案的齐全、完整、系统；
◆负责档案资料电子目录、管理台账的建立、维护和及时更新；
◆负责部门内合同、设备设施台账、维修维保记录、巡检记录等收集、归档、维护、更新工作；
◆配合部门负责人及专业工程师完成各类报告、会议纪要、函件、报表的撰写和编制工作，协助做好部门日常事务管理和信息传达；
◆配合部门完成相关采购事项的提报工作；
◆配合部门落实安全管理相关工作；
◆不断完善与岗位相关的制度和实操流程，完成领导交办的各项工作任务。
◆负责档案资料电子目录、管理台账的建立、维护和及时更新；
◆负责部门内合同、设备设施台账、维修维保记录、巡检记录等收集、归档、维护、更新工作；
◆配合部门负责人及专业工程师完成各类报告、会议纪要、函件、报表的撰写和编制工作，协助做好部门日常事务管理和信息传达；
◆配合部门完成相关采购事项的提报工作；
◆配合部门落实安全管理相关工作；
◆不断完善与岗位相关的制度和实操流程，完成领导交办的各项工作任务。
任职要求
◆年龄原则上不超过30周岁，身体健康；
◆国内“985工程”、“211工程”、“双一流”建设高校或世界知名大学档案管理、工程类等专业本科及以上学历，学士及以上学位；
◆具有2年及以上工程档案工作经验，具备档案管理员初级及以上职业资格证书者优先；
◆有责任心、细致、耐心，善于沟通、协调；
◆熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；
◆熟练使用办公软件及其他办公设备；
◆拥有高度责任心，接受间接性高强度工作环境（布展撤展等工作涉及晚间工作、加班）；
◆熟练掌握一门外语者优先。
苏州当代美术馆管理有限公司2024年5月招聘启事
◆国内“985工程”、“211工程”、“双一流”建设高校或世界知名大学档案管理、工程类等专业本科及以上学历，学士及以上学位；
◆具有2年及以上工程档案工作经验，具备档案管理员初级及以上职业资格证书者优先；
◆有责任心、细致、耐心，善于沟通、协调；
◆熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；
◆熟练使用办公软件及其他办公设备；
◆拥有高度责任心，接受间接性高强度工作环境（布展撤展等工作涉及晚间工作、加班）；
◆熟练掌握一门外语者优先。
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竞争力分析
解锁详细分析
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求职安全提示
*重要风险提示
如招聘单位在招聘过程中向求职者提出收取押金、保证金、体检费、材料费、成本费，或指定医院体检等，求职者有权要求招聘单位出具物价部门批准的收费许可证明材料，若无法提供相关证明，请求职者提高警惕，有可能属于诈骗或违规行为。
职位编制说明
职位编制内容仅供参考！请以用人单位发布的公告&职位信息内容为准，或联系用人单位确认。
求职安全提示
*责任声明
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