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行政专员面议

北京大学深圳研究生院深港河套科学创新中心2024年招聘启事

1-3年
招若干人
本科
深圳

截止日期：详见正文 2024-08-23发布

职位详情

五险一金
落户办理
周末双休
餐饮补贴

基本信息

用人部门：综合管理部
报名方式：电子邮件

岗位职责

1.协助完成科创中心各项会议管理工作，包括党委会、总办会、周例会等会议筹备、文件准备、参会人员管理、会议设备调试、会议记录、会议安排、会议跟进等工作；3.协助完成科创中心的档案管理工作，包括档案的收集与整理、存储与保存、检索与借阅、档案数字化、档案销毁与备份、档案更新、档案安全与借阅等工作；4.协助完成科创中心的合同管理工作，包括合同的起草、合同审查、合同谈判、合同签署管理、合同履行监督、合同记录管理、合同风险防范等工作；5.协助完成科创中心的团建活动工作，包括活动策划、活动组织执行、活动宣传推广、费用预算管理、活动反馈整改、团建供应商管理、内部小型活动策划等工作；6.可以独立编写公文稿件，包括发言稿、周期总结、各类制式公文、各类方案等优先；7.协助开展科创中心流程体系的搭建、原始表单的设计、制度规范的编写和相关文稿的编写；8. 完成领导交办的其他工作。

任职要求

1.具备1年以上办公室工作经验，本科及以上学历。2.熟悉行政管理6大模块，具有央国企体系搭建、制度编写经历者优先；3.具各自我管理和驱动能力，注重结果，能够独立设定工作的优先次序，具备杰出的口头和书面表达能力，具备良好的承压能力。4.具有优秀的人际关系协调能力、团队精神和组织能力。能够为业务部门提供优质的行政专业服务，能够客观的指导员工处理复杂问题。5.工作积极认真、努力上进、具有人情味、同理心、乐观豁达、低调不张扬。6.熟练使用office、WPS等办公软件。