首页

高级行政助理面议

清华大学地球系统科学系院士及其团队2024年招聘高级行政助理启事

招若干人
硕士研究生
北京

需求专业（供参考）：专业未分类

截止日期：详见正文 2024-09-10发布

职位详情

五险一金

基本信息

用人部门：地球系统科学系院士及其团队
报名方式：电子邮件
需求专业（供参考）：专业未分类

岗位职责

1.对接国内外相关机构，学校相关部处等单位和个人，协调安排院士工作日程，撰写各类工作文件，陪同参加相关活动，协调各类资源、跟进推动落实相关工作。
2.协调、组织亮院士及其团队相关工作会议，记录整理会议纪要，推动落实会议决议，统筹协调相关工作的开展。
3.负责协助院士推进与国际组织、机构交流合作，与国内外相关机构、部门沟通，统筹协调组织会议、参访、交流等各类活动，跟进推动落实相关工作。
4.负责院士及其团队主办或承办国际国内学术会议和论坛的策划、筹备和组织。
5.协助院士及其团队完成各类科研项目、课题的沟通、组织，辅助各类材料准备和撰写；协助做好日常项目管理；组织实施科研奖项申报等。
6.负责院士及其团队财务、外事、人事、行政、固定资产等日常工作。
7.完成领导交办的其他工作。

任职要求

1.我校职工应坚持正确政治方向，拥护中国共产党领导，贯彻党的路线方针政策，践行社会主义核心价值观。遵守职业道德、法律法规和学校相关制度，积极发扬爱岗敬业、服务师生、团结协作、务实进取的优良传统，积极投身全员育人。外籍职工须遵守中国法律法规、严守学校相关制度。
2.具有强烈的责任心和团队合作精神，工作积极主动、逻辑清晰、思维敏捷、执行力强；有较强的应变能力和抗压能力，能胜任多任务并行的工作环境；
3.具备很强的中、英文口头表达和文字撰写能力；
4.擅长沟通协调、统筹组织，具有较强的团队管理能力；
5.熟悉高校国际事务，具有较丰富的国际事务处理能力；
6.具备硕士及以上学位，有在国际机构工作经历者优先。