项目管理内勤岗 面议

一、文档管理与信息整理1.负责水利项目相关文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作，确保文件的完整性、准确性和及时性。对重要文件进行分类整理，建立清晰的目录索引，便于随时查阅。2.协助项目团队收集、整理和汇总项目各类资料，包括但不限于项目报告、技术文档、图纸、合同等。确保资料的系统性和连贯性，为项目的顺利推进提供有力的信息支持。4.建立和维护项目管理信息系统，及时录入和更新项目进展情况、资源使用情况、问题跟踪等相关数据，确保信息的准确性和实时性。定期生成项目报表，为项目负责人和相关部门提供决策依据。二、沟通协调与会议组织1.作为项目团队内部与外部的沟通桥梁，负责与各相关方（如业主、设计单位、施工单位、监理单位等）进行日常沟通和协调工作。及时传达项目信息，反馈各方意见和需求，确保沟通顺畅，避免信息误解和延误。2.协助项目负责人组织各类项目会议，包括但不限于项目启动会、进度协调会、技术研讨会、总结会等。负责会议通知的发布、会议资料的准备、会议记录的撰写以及会议决议的跟踪落实。确保会议的高效进行和决议的有效执行。3.跟进项目沟通事项的落实情况，及时向项目负责人汇报进展和问题。对于需要协调解决的问题，积极主动地与相关方沟通协商，寻求最佳解决方案，保障项目顺利进行。三、物资与设备管理1.负责水利项目所需物资和设备的采购申请、询价、比价、采购合同签订等相关工作。根据项目需求和预算，合理选择供应商，确保物资和设备的质量、价格和供应周期满足项目要求。2.建立物资和设备管理台账，对物资和设备的入库、出库、库存盘点等进行详细记录和管理。定期对库存进行盘点，确保账物相符，及时掌握物资和设备的动态情况，为项目的物资调配和设备维护提供依据。3.协助项目现场管理人员做好物资和设备的调配和运输工作，确保物资和设备按时、准确地到达项目现场。对物资和设备的使用情况进行跟踪和监督，及时反馈问题，协助解决物资和设备在使用过程中出现的故障和损坏。四、进度跟踪与汇报1.协助项目负责人制定项目进度计划，并根据实际情况进行动态跟踪和调整。定期收集项目各阶段的进展情况，对比计划进度，分析偏差原因，提出改进措施和建议，确保项目按计划顺利推进。2.负责编制项目进度报告，向项目负责人和相关部门汇报项目的进展情况、存在的问题及解决方案。报告内容应准确、清晰、简洁，重点突出，为上级领导了解项目动态和决策提供参考依据。3.参与项目进度协调会议，与项目团队成员共同讨论和解决项目进度中出现的问题。根据会议决议，及时调整进度计划和相关工作安排，确保项目进度目标的实现。五、质量管理与安全保障1.协助项目质量管理人员建立和完善项目质量管理体系，参与制定质量管理制度和标准。对项目实施过程中的质量控制环节进行监督和检查，及时发现和纠正质量问题，确保项目质量符合相关标准和要求。2.收集和整理项目质量相关数据和信息，协助进行质量分析和评估。参与质量事故的调查和处理，提出改进措施和预防建议，防止类似质量问题的再次发生。3.关注水利项目现场的安全管理情况，协助项目安全管理人员制定和落实安全管理制度和措施。加强对项目人员的安全教育培训，增强安全意识和防范能力。定期检查项目现场的安全设施和防护用品的配备和使用情况，及时消除安全隐患，保障项目人员的生命安全和身体健康。六、其他日常工作1.负责水利项目管理办公室的日常行政管理工作，包括但不限于办公环境的维护、办公用品的采购和管理、文件打印和复印等。确保办公秩序良好，为项目团队提供舒适的工作环境。2.协助项目负责人处理项目团队的日常事务，如人员考勤管理、请假审批、费用报销等。做好团队成员之间的协调和沟通工作，营造良好的团队氛围，提高团队的凝聚力和战斗力。3.完成领导交办的其他任务，积极主动地配合项目团队的各项工作，为项目的成功实施贡献自己的力量。

1．大专及以上学历，年龄40岁以下，有2年水利水电或机关事业单位工作经验。具备良好的对外协调沟通能力和协调能力，有一定的公文处理能力。能熟练运用word、Excel等常用办公软件，办公室工作经验者优先；条件优秀者可适当放宽，党员优先；

1.具有中华人民共和国国籍；
2.年龄50周岁以下，招聘岗位有年龄要求的，按岗位要求年龄确定；
3.具备较强政治意识、组织纪律意识、法律意识和统筹协调、应急处突能力；有良好的职业道德、操守；有较强的责任心和敬业精神，能够承受一定强度工作压力。具有良好的职业道德素质和团队合作精神，廉洁自律；
4.身体健康；
5.具有报考岗位相适应的专业技能和实际工作能力，能履行招聘岗位职责。招聘岗位任职条件及岗位职责详见《自贡市盐运国有资产经营有限公司公开招聘自贡市沿滩区老蛮桥水库扩建工程项目管理人员职位条件一览表》附件二。