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行政助理面议

清华大学深圳国际研究生院海洋工程研究院水科学与工程中心2023年招聘行政助理启事

1-3年
招若干人
本科
深圳

需求专业（供参考）：中国语言文学,外国语言文学,工商管理

截止日期：2023-08-31 2023-07-27发布

职位详情

基本信息

用人部门：水科学与工程中心
报名方式：电子邮件
需求专业（供参考）：中国语言文学,外国语言文学,工商管理

岗位职责

负责本中心日常行政事务管理、人事管理、财务管理、科研项目管理、重要学术活动统筹与组织等综合性行政事务工作。
1、协助日常行政事务管理，包括：日常国内外来访联络及接待；实验室日常用品、实验设备、材料采购及管理；办公环境维护；实验室网站定期维护及更新；实验室学术交流会议、项目会议等组织安排。
2、协助人事管理，包括：协助新入职实验室人员办理入职手续；协助办理实验室人员人才项目材料申报工作；学生日常管理等。
3、协助财务管理，包括：实验室人员差旅报销、日常采购财务付款事宜；实验室学生助研津贴、项目劳务费、评审费等发放；
4、协助科研项目管理，包括：协助实验室科研项目申报、过程管理、科研成果管理、项目结题验收等工作。
5、领导交办的其他工作。

任职要求

1、具有良好的教育经历，本科以上学历，2年以上工作经验，有高校行政工作经验者优先。英语、中文、工商管理及相关专业，理工类专业条件优秀者也欢迎申请。
2、英文听说读写能力良好，有大学英语六级或英语专业八级证书者优先；有较好的文字写作功底，有相关公文写作经验者优先;熟练掌握Office等办公软件。
3、具有良好的沟通、组织协调能力和亲和力、较强的抗压能力。
4、热爱高校行政工作，工作细致，有条理，工作主动性强、责任心强，具有良好的服务意识、团队合作精神和一定的奉献精神。