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行政专员/助理 5-6.5千/月

  • 经验不限
  • 招1人
  • 本科
  • 广州
需求专业(供参考): 专业未分类,专业不限
截止日期:2023-08-31 2023-08-03发布

职位详情

  • 五险一金
  • 带薪年假
  • 节日福利
  • 周末双休
基本信息
  • 职称要求:职称不限
  • 政治面貌:政治面貌不限
  • 海外经历:海外经历不限
  • 工作性质:全职
  • 报名方式:站内投递
  • 需求专业(供参考): 专业未分类,专业不限
岗位职责
1. 负责公司前台管理接待,来访客户的接待和登记;
2. 负责办公用品的采购、存储、发放,盘点工作;
3. 负责办公室日常行政事务工作;
4.负责邮寄、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
5.协助上级负责外籍员工公寓管理。根据需求,寻找合适的公寓,做好租赁合同管理、出租屋备案、租金支付等工作,并建立和完善公寓档案;
6.根据行程安排,预定机票、酒店,安排接送车辆、用餐等,跟进出差国外的签证事宜及后续各项相关费用报销事宜;
7. 协助做好工作开展各项活动的后勤支援工作;
8.协助上级负责组织公司年会、司庆等活动;
9. 组织会议并记录会议纪要;
10. 完成领导交代的其他工作。
任职要求
任职资格:
1. 本科及以上学历,行政管理专业、英语专业优先;
2. 英语口语流利,可与外籍无障碍沟通;
3. 沟通表达能力较强,具备较高的敬业精神和责任意识;
4.工作认真负责、细心严谨、积极主动;
5. 有亲和力,熟悉商务礼仪。
广东广州荔湾爱莎学校

竞争力分析

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求职安全提示

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