行政专员面议

海南省南繁种业科技有限公司2023年10月招聘12名人员公告

招1人
本科
三亚

截止日期：2023-11-05 2023-10-30发布

职位详情

基本信息

用人部门：综合管理部
报名方式：电子邮件

岗位职责

1、负责公司日常行政事务的处理和协调工作，包括文件资料管理、会议组织、来访接待等。
2、负责公司行政管理制度的制定、实施和完善工作，监督检查各部门执行情况。
3、负责总经理办公会、专题会等重要会议的材料准备，并做好会议纪要。
4、负责公司综合文件、会议报告等材料的起草工作。
5、负责公司公文处理、文件的收发、文件材料的归档及合同管理工作。
6、负责公司固定资产、办公设备和用品的采购、管理和维护工作。
7、负责公司公章、执照、证照的管理工作。

任职要求

1、本科以上学历，专业不限。
2、熟悉行政管理知识，包括行政管理流程、制度、规范等，能够协助领导完成各项行政工作。
3、熟练掌握Office办公软件（Word、Excel等），能够完成日常文档编辑、排版、数据分析等工作。
4、具备较强的组织能力和时间管理能力，能够合理安排自己的工作进度和时间，确保工作质量和效率。
5、具备一定的语言表达能力，能够撰写行政管理制度、公文函件、会议纪要等文档。
6、具备1年以上的行政管理工作经验。