办公室副主任/行政主管 面议
广州工商学院继续教育学院一部2024年招聘启事需求专业(供参考):
中国语言文学, 管理科学与工程, 工商管理, 农林经济管理, 公共管理学, 信息资源管理(图书馆、情报与档案管理)
截止日期:详见正文 2024-06-18发布
职位详情
基本信息
- 用人部门:继续教育学院一部
- 报名方式:站内投递
- 需求专业(供参考): 中国语言文学, 管理科学与工程, 工商管理, 农林经济管理, 公共管理学, 信息资源管理(图书馆、情报与档案管理)
岗位职责
1.协助办公室主任制定行政管理方面的规章制度,健全集团管理体系;
2.协助办公室主任负责集团各类公文、工作计划、工作总结、工作报告以及其他综合性文字的起草、审核、校对和发布;
3.负责集团督查工作,包括督办上级部门交办的事项、集团重要会议决议和领导批示的落实情况,并及时反馈给领导,做到上情下达、下情上报,为领导决策提供参考;
4.协助办公室主任负责集团内部和外部的协调工作,包括协调集团各部门之间的工作关系、处理集团与外部单位的联系和沟通等;
5.负责集团周程表和各种集团性会议的组织安排工作,做好会场布置,会议文件、资料、记录等工作,并撰写会议纪要和相关事务的督办;
6.负责集团总部的接待工作,做好各级行政机关的检查和来访工作,负责与地方政府、社区的关系处理和协调工作;
7.负责仓库管理;
8.负责组织安排集团放假安排和节假日值班等有关事项、保障学校整体 正常运作;
9.协助办公室主任负责三校区的办公室统筹工作;
10.完成领导安排的其他工作任务。
2.协助办公室主任负责集团各类公文、工作计划、工作总结、工作报告以及其他综合性文字的起草、审核、校对和发布;
3.负责集团督查工作,包括督办上级部门交办的事项、集团重要会议决议和领导批示的落实情况,并及时反馈给领导,做到上情下达、下情上报,为领导决策提供参考;
4.协助办公室主任负责集团内部和外部的协调工作,包括协调集团各部门之间的工作关系、处理集团与外部单位的联系和沟通等;
5.负责集团周程表和各种集团性会议的组织安排工作,做好会场布置,会议文件、资料、记录等工作,并撰写会议纪要和相关事务的督办;
6.负责集团总部的接待工作,做好各级行政机关的检查和来访工作,负责与地方政府、社区的关系处理和协调工作;
7.负责仓库管理;
8.负责组织安排集团放假安排和节假日值班等有关事项、保障学校整体 正常运作;
9.协助办公室主任负责三校区的办公室统筹工作;
10.完成领导安排的其他工作任务。
任职要求
1.本科及以上学历,文秘或管理类专业;
2.5年及以上相关工作经验;
3.文笔优秀,能够撰写重要函件、对外机构来往公文、领导发言稿等
4.为人谨慎,思维周密,具备优秀的沟通、学习、理解能力
5.熟悉商务礼仪,有较高的综合素质;
6.统筹协调能力强。
广州工商学院继续教育学院一部2024年招聘启事
2.5年及以上相关工作经验;
3.文笔优秀,能够撰写重要函件、对外机构来往公文、领导发言稿等
4.为人谨慎,思维周密,具备优秀的沟通、学习、理解能力
5.熟悉商务礼仪,有较高的综合素质;
6.统筹协调能力强。
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广州工商学院
普通本科院校· 民营(私营)· 10000人以上
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求职过程中如遇到招聘单位有收费、指定医院体检等行为,请提高警惕,有可能属于诈骗或违规行为。
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职位编制说明
职位编制内容仅供参考!请以用人单位发布的公告&职位信息内容为准,或联系用人单位确认。
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