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香港城市大学(东莞)行政人员招聘公告

共招47人,43个职位

学历要求:本科及以上

报名方式:站内投递

截止日期:详见正文

工作地点:东莞

公告详情
在招职位(43)

一、学校概况

为进一步推动优异的研究能力和专业教育以服务粤港澳大湾区的建设,并完善其高等教育空间布局,2020年初, 香港城市大学与东莞市政府、东莞理工学院签署合作办学协议,于东莞市松山湖科学城内建设具有独立法人资格的内地与香港合作办学机构——香港城市大学(东莞)(港城大(东莞))。港城大(东莞)位于松山湖科学城屏山东片区,莞深高速南侧,依山傍水,乃是营建高等学府的理想之地。校园占地面积523亩,并预留200亩用地以支持未来发展。

港城大(东莞)将在未来的教学、研究和知识转移等方面起领头作用。在借鉴港城大优势学科、国际联系和师资的基础上,强化两校在学科领域内相互支撑、深度互动,满足大湾区高等教育发展的需求并对接产业发展需求。港城大与港城大(东莞)关联的核心是一致的学术素质,两者将通过学术规划、学生交流、师资培训、研究及成果转化紧密相连,相辅相成。符合学位授予资格的港城大(东莞)毕业生将同时获得港城大的学位。 

2024416日,国家教育部向广东省人民政府发函,批准正式设立香港城市大学(东莞)。香港城市大学(东莞)的正式设立,是贯彻落实《粤港澳大湾区发展规划纲要》,推进粤港澳大湾区高等教育合作的重要标志性成果。

“教研合一、两校一质、创新无限"——港城大(东莞)将以此为办学理念,致力于将港城大先进的管理经验、国际化的办学理念、优秀的科研能力和创新的教学方法等世界一流优质教育资源引入内地。港城大(东莞)在前期将结合大湾区未来产业转型升级的发展需要进行学科规划,逐步建立一个开放式跨学科教育、研究及知识转移的合作平台;通过促进科技创新,培育高端人才,实现两地优势资源互补,为优化粤港澳大湾区高等教育布局结构、汇聚高端人才、建设综合性国家科学中心做出积极的贡献,逐步发展成为致力于创建卓越科研和教育的世界一流高等学府。

二、招聘基本条件

1、恪守职业道德和工作纪律,追求卓越、具备团队协作精神的专业人才;

2、符合岗位要求的专业、学历、任职资格等条件;

3、英语是学校的工作语言,应聘者应具备良好的英语能力。

三、招聘岗位及人数

所有岗位均需英文面试+笔试

序号

岗位名称

招聘人数

岗位职责

任职要求

1

Manager/Assistant Manager/Executive Officer/Clerical Officer of Global Engagement Office
国际交流处经理/副经理/高级专员/专员

1

1.负责校级外事来访接待、出访与对外联络;
2.负责国(境)外高校合作伙伴的拓展与维护,以及合作项目的建立与执行;
3.协助公务出国(境)管理工作;
4.协助境外学生学者在校服务工作;
5.完成领导交办的其他工作。

1.硕士研究生或以上学位;
2.知名高校或境外知名高校工作背景;
3.优秀的中英文表达和写作能力;
4.优秀的沟通及协调能力。

2

Manager of Academic Regulations and Records Office
教务处经理

1

1.参与教务管理相关制度文件的撰写和完善;
2.依据院系及专业的要求,组织相关人员建立、维护和实施教学培养方案,包括但不限于学位课程体系、教学计划等;
3.跟进教学计划的制定和实施过程,确保其有序推进;
4.负责编排、通知和维护课程表;
5.负责新生学籍的编制、报批、建档等工作;
6.编排考试日程,并组织、维护考试活动的开展;
7.参与及协助香港城市大学(东莞)设立过程中有关教务事务的相关工作,并完成部门领导安排的其他工作。

1.硕士研究生或以上学位;
2.8年相关工作经验,其中,在高等教育机构工作经验不少于3年;
3.优秀的中英文表达能力,公文撰写能力;
4.优秀资源整合和业务推进能力,注重细节,以确保在时间框架内高质量的完成任务;
5.出色的沟通和解决问题的技巧,善于团队协作,处理压力和危机能力强。

3

Director/Associate Director of Academic Regulations and Records Office
教务处主任/副主任

1

1.规划教务处部门职责,负责部门团队组建和管理;负责管理和监督工作任务与人员配备,确保完成部门工作绩效;
2.落实“两校一质”,对接香港城市大学(港城大),组织规划和制定学校教务管理相关制度,并持续完善;
3.建设教务管理及学生信息等系统;监督其落实和运行,以保障学生记录的完整、准确、有效,及日常教学活动顺利开展;
4.与院系各单位协作,监督与管理学生从入学到毕业期间整个培养过程,包括学籍注册、课程注册、学费、课程安排、考试、成绩、毕业审核、学生记录、奖学金等相关工作;
5.积极参与及协助学校设立过程中的相关工作,并完成领导交办的其他事项。

1.硕士研究生或以上学位;
2在高等教育机构同等岗位具有12年以上的管理经验;
3.具备资深的领导和人员管理技能;
4.具备强大的战略思维和规划能力,积极主动设法完成既定目标;
5.具备有效的沟通和表达技巧,熟练掌握中英文书面和口语表达能力。

4

Senior Manager of Library
图书馆高级经理

1

1.根据学校专业设置和教学、科研工作的需要,按照图书馆馆藏资源建设规划和学校下达的年度经费,制定资源采购原则、标准,编制年度资源采购工作计划及流程;
2.参照国家教育部的标准,与用户部门紧密沟通,确定纸质及电子图书、期刊的采购品种及复本量;
3.负责馆藏资源采购计划的具体实施,参与资源采购招标、完成资源采购合同运行等工作;
4.联系国内进出口图书供应商,落实中外文图书、期刊、资料、光盘等文献资源的采购、验收等工作;
5.与香港城市大学图书馆及政府单位、出版物进口经营单位接洽,并按国家相关规定,规划境外图书捐赠的通关、审核等流程;
6.规划和统筹图书馆数据库、管理系统及有关的信息检索平台的采购与构建,及后续的运营维护;
7.部署网站和移动应用程序以提供智能图书馆服务;
8.配合校园发展及设施管理处,共同规划图书馆的建设及设备配置;
9.图书馆其他相关工作职责。

1.10年或以上工作经验;
2.了解学术图书馆、信息技术和学术交流的新兴和当前全球趋势;
3.有图书馆创办、装修或新建经验者优先;熟悉图书馆信息系统并具备监督其实施的能力,熟悉图书馆网站开发和维护;
4.优秀的人际交往和沟通能力。

5

Manager of Library
图书馆经理(读者服务)

1

1.负责读者服务工作,根据用户需求,牵头协同制定流通政策和流程;
2.协同并参与创新流通相关项目和服务的创建、开发、实施和评估,并确定需要改进服务的领域;
3.管理流通和存储模块,熟悉相关业务(如Alma,LCC,Marc21),熟悉全部流通业务并配置系统参数,研究和测试新功能,并向图书馆技术人员推荐参数变更;
4.安排和组织每学年的各类读者活动;
5.直接监督图书馆学生助理,劳务外派人员,有能力进行有效的招聘、培训和沟通等;
6.出色的读者服务技能;
7.图书馆分配的其他职责;
8.本岗位需要安排晚上和周末进行轮值工作。

1.8年及以上工作经验,其中5年及以上学术或研究图书馆用户服务或其他相关部门工作经验。
2.了解研究型图书馆的使命和功能以及学术用户的信息需求。
3.优秀的人际交往和沟通能力。

6

Supervisor/Executive Officer /Clerical Officer/Assistant of Library
图书馆主管/高级专员/专员/助理

1

1.负责或协助学术产出查询机报告撰写工作,回复学术咨询等;
2.负责或协助图书馆学术素养培训工作,及学术平台管理与维护等;
3.负责或协助图书馆学术相关活动开展,包括与其他部门协调以及咨询等;
4.协助处理图书馆学术服务相关工作,包括但不限于会议准备、报告撰写等;
5.协调做好与院系/其他部门以及外部学术机构的联络工作;
6.图书馆安排的其他工作。

1.0-5年或以上的学术图书馆资源建设工作经验;
2.有使用学术平台或同类工作经验;
3.有在学术图书馆学术活动策划与推广的经验;
4.熟练使用办公软件;
5.良好的工作协调能力、沟通能力以及良好的团队协作能力。

7

Senior Manager of Administration Office
学校办公室高级经理(党务专职工作人员)

1

1.协助领导贯彻落实高校党建工作职责任务,制定学校党建工作计划和方案;
2.负责学校党组织文秘工作,负责重要文稿的撰写,牵头起草学校党建工作制度、工作总结、请示报告等;
3.牵头办理上级指示和学校党组织工作决定,检查督促相关工作落实;
4.统筹组织各类党建相关会议、活动;
5.协调各院系、各部门等,推动党建工作贯彻落实;
6.督促指导各基层党组织落实工作任务;
7.负责学校党组织的对外沟通协调工作;
8.协助开展其他与党建工作相关的工作;
9.完成领导交办的其他工作。

1.中共党员,坚持四项基本原则,坚决拥护党和国家的路线、方针、政策,政治立场坚定,遵守国家的法律法规;
2.本科以上学历,热爱党务工作,具备优秀的沟通协调、人际交往能力,适应多元文化工作环境,能够承受较大的工作压力,善于同时并行处理多项工作任务;
3.具备优秀的公文写作和口头表达能力,以及较好的英语写作及口语沟通能力;
4.具备12年以上工作经验,对高校党建工作有较深入了解,有高等院校、机关事业单位或国有企业党务工作经历者可优先考虑。

8

Manager /Associate Manager/ Supervisor of Administration Office
学校办公室经理/副经理/主管

1

1.负责学校重大仪式、大型会议和重要活动的组织协调和接待工作

(1)负责策划和执行学校的重大仪式、大型会议和重要活动,确保活动顺利进行。

(2)组织和协调活动相关的各个环节,包括场地布置、流程安排、人员调度和物资准备。

(3)负责接待来访的嘉宾、领导和代表团,提供专业的接待服务,展示学校的良好形象。

2.协助组织校长办公会及校领导召开的其他工作会议

(1)协助筹备校长办公会及其他校领导会议,包括会议议程的制定、会议材料的准备和会议通知的发送。

(2)负责会议的现场组织和记录,确保会议流程顺畅,会议决策得到有效记录和传达。

3.协助做好校领导参加各种行政事务性活动的日程安排和协调工作,落实校领导联系秘书制度(1)协助校领导安排和协调各类行政事务性活动的日程,确保日程安排合理、高效。

(2)负责与校领导的日程安排相关的沟通协调工作,确保各项活动顺利进行。

(3)落实校领导联系秘书制度,及时向校领导汇报工作进展和重要信息。

4.协助学校移动办公系统的建设、督办工作,提高学校办公室系统的信息化管理水平

(1)协助推进学校移动办公系统的建设与完善,确保系统的高效运行和用户体验。

(2)负责对移动办公系统的使用情况进行监督和检查,及时发现并解决问题。

(3)推动学校办公室系统的信息化管理,提高工作效率和管理水平。

1.硕士研究生及以上学历。
2.具有5年以上政府、事业单位会务及接待工作经验。
3.具备优秀的组织协调能力和项目管理能力,能够高效完成复杂任务。
4.具有良好的沟通能力和服务意识,能够与不同层级的人员有效沟通。
5.熟练掌握办公软件,具备一定的信息化管理能力。
6.具有高度的责任心和敬业精神,能够承受较大的工作压力。
7.具备良好的团队合作精神和独立工作能力。语言要求:英语(CET-6)此岗位需要英文面试+笔试

9

Supervisor of Information Technology Services Office
IT
服务处主管(机房)

1

在IT服务处IT经理的带领下,机房主管负责香港城市大学(东莞)的机房与校园网络管理运维,确保学校的服务器系统与网络正常运行。申请者应具备比较扎实的计算机理论知识和熟练的实操技能,特别是大中型园区网络、服务器虚拟化、WindowsServer操作系统、Linux操作系统、网络安全设备的运维。
1.负责管理和监督机房的日常运作,确保所有IT设施和服务的稳定性和可靠性。
2.管理本地服务器虚拟化资源,监测系统性能,以保障系统的稳定性和可靠性。
3.规划配置校园有线和无线网络、校园网功能区域、VLAN、用户角色、安全组、准入控制及访问规则。
4.安装配置基础设施运维监控系统,及时掌控网络性能和服务质量,诊断并解决网络故障,确保网络的高可用性、安全性和性能。
5.撰写并维护校园网络技术文档,包括网络拓扑图、配置文件、操作手册、流程和策略等。
6.快速响应并有效解决紧急技术问题和故障,最小化对教学和研究的影响。
7.管理机房和网络相关软硬件的采购、安装、维护和升级。
8.规划和实施机房和网络的升级和扩展计划,以支持学校不断增长的技术和运营需求。
9.制定和执行机房和网络安全策略和措施,包括防火墙、入侵检测系统、网络安全漏洞、设备接入认证与授权、堡垒机、日志审计等,确保数据的安全和隐私。
10.及时完成部门领导安排的其他工作。

1.本科及以上学历,计算机科学、信息技术或相关专业。
2.至少8年以上高校基础设施管理、网络管理或相关领域的工作经验。
3.熟悉虚拟化、超融合服务器架构。
4.掌握IIS、Nginx、ApacheHTTPD、Tomcat等常见Web服务器配置和调优技能,拥有负载均衡、反向代理、高可用等配置经验。
5.熟悉ActiveDirectory集群及Linux操作系统。
6.熟悉网络安全技术和规范,以及常用设备的配置和管理,如华为、H3C等品牌的交换机、路由器、下一代防火墙等。
7.计算机网络理论知识扎实,掌握OSI模型、TCP/IPv4/v6、SD-WAN、动态路由协议等;熟悉常见的网络协议,如HTTPS、SSH、SNMP、DNS、DHCP、IPSec、Dot1x等。
8.具有较强的网络故障排查能力,能够分析并定位访问故障点。
9.能够独立工作和承担压力,有强烈的责任感、网络安全风险意识和工作积极性,及时洞察信息安全风险。
10.具备良好的沟通协调和解决问题的能力。

10

Supervisor of Information Technology Services Office
IT
服务处主管(网络)

1

1、安全体系规划与管理:
·制定和完善大学的网络安全管理制度和流程,推动网络安全体系的落地执行。
·负责网络安全项目的规划、实施和优化,确保网络环境的安全性和稳定性。
2、安全监控与应急响应:
·监控网络安全状态,及时发现并处理安全事件,进行应急响应和调查取证。
·制定安全应急预案,定期组织演练,提升应对突发事件的能力。
3、风险评估与加固:·定期开展网络安全风险评估,发现潜在漏洞并进行加固。
·对网络设备、服务器、应用系统等进行安全配置和优化。
4、技术支持与培训:·为师生提供网络安全技术支持,解决日常遇到的问题。
·组织网络安全培训,提升师生的安全意识和技能。
5、安全设备管理:
·负责网络安全设备(如防火墙、入侵检测系统、漏洞扫描工具等)的安装、调试、维护和升级。
6、合规与审计:
·确保大学的网络安全工作符合相关法律法规和标准要求。
·协助完成网络安全相关的审计工作。
7、其他工作:
·完成上级领导交办的其他临时性工作任务。

学历要求:大学本科及以上
专业要求:计算机、网络、通信、信息安全等相关专业
语言要求:具备良好的英语听说读写能力。
其他:
1、至少8年以上高校网络安全相关工作经验,具备网络安全项目实施、管理经验;
2、熟悉网络安全技术,包括防火墙、入侵检测、漏洞扫描、Web应用防护等
3、熟悉主流操作系统(如Linux、Windows)和网络安全设备的配置与管理
4、掌握网络安全攻防技术,了解常见的攻击手段(如SQL注入、XSS、DDoS攻击)及防范方法
5、熟悉信息安全管理体系(如ISO27001)和网络安全法规
6、具有较强的问题分析和解决能力,能够应对突发安全事件
7、具备良好的沟通能力、团队合作精神和责任心8、持有相关专业认证(如CISP、CISSP)者优先此岗位需要英文面试+笔试。

11

Director/Associate Director of Info Tech Services Office
IT
服务处主任/副主任

1

1.制定和实施学校网络信息化工作规划,拟定学校网络信息化制度和标准并组织实施;
2.管理学校网络信息化建设预算,组织协调网络信息化建设相关工作,实施预算绩效评价;
3.管理学校网络信息化团队,培养并激励团队成员,领导团队实现学校网络信息化建设目标;
4.管理学校共享基础数据库,负责学校数据资源的配置使用和数据安全相关工作;
5.管理学校网络及信息安全,组织开展信息化保密相关宣传教育与能力提升培训;
6.持续提升学校信息化基础设施建设水平,保证服务质量满足校园用户需求;
7.持续评估网络信息化相关新技术的应用价值,引导学校在网络信息化建设领域保持竞争力;
8.完成学校领导交办的其他任务。

1.拥有计算机、通讯或相关专业的硕士及以上学位;
2.具备10年以上的IT工作经验,5年以上管理经验;
3.具有高校、科研院所、政府或大型企业IT工作经验的优先考虑;
4.具有高校网络、信息化建设统筹、设计、规划能力;
5.有大型信息化信息化项目申报、管理、建设经验;
6.有网络、通讯、信息化团队建设和管理经验;
7.熟悉高校与政府相关部门及信息化组织机构的沟通机制;
8.具有出色的组织协调能力,以及优秀的沟通技巧;
9.综合服务意识、创新意识及工作责任心强;
10.良好的英语书写和口头表达能力。

12

Clerical Officer of Procurement Center
财务处(招标采购管理中心)专员

1

1、负责校内各单位发起的校内自主采购项目;
2、负责学校电子化采购平台的采购活动,发展和完善采购程序,确保学校采购活动的经济性和效率性;
3、参与学校自主采购的招投标,协调供应商选择,负责评审现场组织协调、文字记录等工作;
4、负责督促电子化交易项目的合同履约和项目管理;
5、负责政采云平台电子卖场、中介超市等各类电子化采购工作;
6、协助部门进行项目验收;
7、负责固定资产管理工作,包括采购文件档案归集、收发文件管理等;
8、负责组织和督促受理项目的采购合同会签、用印、履约跟踪、业务咨询等工作;
9、承担领导交办的其他工作。

学历要求:本科以上学历;
专业要求:有采购、项目管理、财务、审计或供应链3年以上工作经验,有校采购或大型企事业单位的工作经验者优先;
语言要求:能用中文和英语为工作语言,有较强的文书编写能力;
其他:诚实,过往工作无不良记录;有采购、合同管理的经验,有客户服务的意识;有财务分析和决策能力,有较强的商务谈判能力。
此岗位需要英文面试+笔试。

13

Manager of Finance Office
财务处经理(资产管理)

1

1.负责管理学校固定资产(含国有资产),做好资产保值增值等相关服务保障工作;
2.负责学校资产管理相关制度和流程的建立,主要包括资产购置、验收、日常管理、调拨、处置等;
3.负责学校资产管理信息化建设及日常管理维护;
4.负责在财政资产管理系统中登记、维护资产信息,按市财政要求上报学校国有资产相关数据;
5.负责学校低值易耗品统筹管理;
6.负责建立资产账目管理,并定期组织学校进行资产盘点、清查;
7.负责学校资产管理培训,提升学校资产管理能力;
8.领导交办的其它工作。

1.本科及以上学历,10年及以上相关工作经验;财务管理、统计类相关专业优先;
2.熟悉国有资产管理相关政策法规及相关工作要求,具有高校资产管理或大型集团企业资产管理相关工作经验优先;
3.具有较强的数据收集与分析能力、书面文字表达能力,熟练使用办公软件及相关软件;
4.良好的抗压能力和沟通能力;
5.具有一定的财会知识;
6.较好的中英文表达能力、撰写能力。

14

Associate Director of Finance Office
财务处副主任(资产管理)

1

1.负责贯彻执行上级国有资产管理方面的方针政策、法律法规和有关制度;
2.负责主持资产管理相关工作;
3.负责制定学校资产管理(含国有资产)制度并组织实施;
4.统筹学校无形资产管理;
5.负责与上级主管部门、市财政局资产相关业务科室建立联系,积极沟通解决校内遇到的资产问题;重要资产事项,与校内各部门进行沟通,及按上级领导要求向分管校领导汇报;
6.负责资产信息化统筹建设,打造智慧资产管理系统,制定资产全生命周期管理流程、优化资产管理行政工作、不断提高资产使用效益;
7.负责搭建学校闲置资产的调剂、处置平台,组织有关部门开发利用,促进资产有效使用与优化配置;
8.负责学校资产管理的监督工作,维护学校所享有的各类资产收益权;
9.负责开展国有资产相关培训、政策法规宣传;
10.统筹资产管理员队伍建设;
11.完成领导交办的其它工作。

学历要求:大学本科及以上学历专业要求:财会类(会计、财管、税收、金融、统计等)专业语言要求:英语六级及以上其他:(1)15年以上工作经验,其中高校10年以上工作经验,有中外合作办学5年以上工作经验优先;若无高校经验,则需具备大型企业10年以上工作经验;(2)需具备至少10年资产管理相关经验;(3)需具备较好的项目统筹能力及良好的沟通能力;此岗位需要英文面试+笔试。

15

Senior Manager of Finance Office
财务处高级经理

1

1.负责财务处信息化产品的规划和落地,主要对接全校教职工财务信息化需求、财务处团队及外部财务信息化供应商。
2.根据财务处的需求进行信息化方案的可行性分析,推动系统的设计、开发与实施。
3.对财务信息化项目进行全周期管理,包括项目立项准备、业务方案评估、系统实施资源协调、产品开发、测试以及上线等。
4.与财务处内部的需求方和学校其他协作部门,外部供应商团队保持紧密沟通,协调内外部资源,保障财务信息化项目按期梳理落地。
5.负责理解和收集用户端需求,提供方案文档,进行相应的流程改进、系统配置和集成测试,并持续改进相关文档记录。
6.负责系统上线应用培训及推广,跟踪应用过程中的新需求和系统优化;识别业务流程中的改进空间,并通过信息化工具实现落地优化。
7.持续改进和优化现有财务信息化流程与系统功能,根据业务发展的需求与用户体验进行系统升级。
8.通过推进财务数据标准化管理,与周边系统的集成和数据打通来提升信息系统的数据质量。
9.负责财务系统日常维护,持续迭代和优化,积极跟进解决系统问题,保障系统稳定运行。
10.其他财务流程或系统优化相关的日常工作。
11.完成领导交办的其它工作。

学历要求:本科及以上学历
专业要求:计算机,信息管理或者财会相关专业
语言要求:英语六级及以上
此岗位需要英文面试+笔试。

16

Supervisor of Finance Office
财务处主管

1

1.熟悉国家财经制度、学校各项财务规章制度和实施细则,了解并掌握有关收费的各项政策、规定、依据和标准。
2.对学校教育事业收入、对外服务收入和其它收入等实行综合管理,做好学校收费项目和标准的财务审核。
3.负责与学生事务处及教务处对接学费、住宿费及学杂费收费事项,做好收费数据库信息的采集和调整工作,办理各类学生入学、毕业、休学、复学、退学时须在财务处办理的收退费事项。
4.负责编写各类缴费及退费指引,包括学费、住宿费、学杂费、房租、停车费、电费等。
5.负责统计各收费项目交费情况信息,做好各收费项目欠费情况的统计,及时通知相关业务部门做好催缴清理工作。
6.负责各收费项目定期对账和查询,做到账款相符、日清月结。
7.负责核对通过银行转账缴纳的学费、助学贷款,并在收费系统制作收费单据;协助学生事务处办理学生国家助学贷款有关事宜;
8.负责编制各收费项目的会计凭证;
9.负责对各项收入开具增值税发票,定期核对各收费项目开票情况,做到及时准确。
10.负责学生收费系统、票据管理系统系统、统一支付平台的管理、维护工作。
11.学校出现新的收费场景时,积极与业务部门及行业专家探讨收费方式,并协助落地。
12.协助并接受各相关部门的收费检查工作。
13.完成领导交办的其它工作。

专业要求:财会类(会计、财管、税收、金融等)专业
语言要求:英语六级及以上
其他:
a.8年以上工作经验,高校2年以上工作经验,有中外合作办学2年以上工作经验优先;若无高校经验,则需具备大型企业3年以上工作经验。
b.需具备至少2年收入管理或应收款管理或收费相关经验;
c.熟练掌握Excel、Word及PPT操作;此岗位需要英文面试+笔试。

17

Executive Officer of Finance Office
财务处高级专员(预算)

1、负责组织编制学校年度预算,确保学校资金的合理分配和使用;
2、组织编制学校预算项目绩效目标,并按上级主管单位要求进行申报;监控预算绩效执行,并组织开展预算绩效评价工作;
3、监督和审查预算执行情况,及时发现和解决预算超支或不足的问题;协调各部门之间的预算需求,提供预算调整方案和建议;
4、按月编制预算执行情况表,定期组织学校各部门进行用款计划滚动预测;定期编制预算执行分析报告,供管理层使用;
5、协助编制、修订预算管理相关制度,搭建学校预算管理制度体系;
6、协助预算管理信息化建设,逐步上线全面预算管理等系统;并协助财务处整体信息化建设;
7、完成领导交代的其他工作。

学历要求:全日制本科及以上
专业要求:财务管理、会计、金融、经济等相关专业
工作年限要求:5年及以上
语言要求:熟练掌握中英文
其他:有高校财务工作经验优先
此岗位需要英文面试+笔试。

18

Supervisor of Devt & Alumni Office
发展及校友联络处主管

1

1.负责捐赠项目的立项、跟进执行、项目报告撰写等;
2.负责基金会日常新闻、宣传文案、捐赠故事等相关内容的撰写与整理,以及官网、微信等平台的建设与运营;
3.参与基金会品牌宣传推广相关的活动策划、组织和实施;
4.参与基金会项目管理系统的建设、管理与维护;5.完成部门领导交办的其他工作。

1.本科及以上学历,具有8年及以上工作经验,有高校基金会、社会组织或品牌宣传、项目管理、资源拓展等相关工作经验者优先;
2.熟悉Office、Photoshop、视频剪辑、公众号排版等工具;
3.具有较强的责任心、学习意识和创新意识;
4.具备较强的中英文口语、写作能力;
5.具备良好的工作沟通、表达能力、团队合作精神以及较强的抗压能力。
此岗位需要英文面试+笔试。

19

Associate Director of Research Office
科研管理处副主任

1

1.负责科研管理处的团队组建及日常管理工作;
2.负责科研管理体系的建设、科研规章制度的制定;
3.统筹科研项目管理工作,包括组织项目申请,过程管理和结题验收等工作;
4.在成果转化相关部门成立前,负责知识产权管理和科研成果转化工作;
5.在实验室相关部门成立前,负责实验室的管理工作;
6.负责科研管理相关的信息化建设;
7.完成领导交办的其他工作。

1.硕士及以上学历;
2.具备15年及以上科研管理相关工作经验;具备中外合作办学机构或高校相关管理工作经验者优先;
3.拥有策略思考及规划的能力,保持达成目标的决心及动力;
4.良好的沟通及表达技巧,优秀的中、英文书写及口语能力。

20

Clerical Officer of Research Office
科研管理处专员

1

1.协助科研管理系统建设以及学校科研项目及成果管理。
2.协助学术会议、创业赛事等活动组织与推介,拓展科研机构、企业、投资机构等合作资源。
3.完成领导交代的其他任务。

学历要求:硕士研究生
专业要求:理工科专业
语言要求:良好的中英文书写和口语表达能力
其他:
1.3年及以上相关工作经验,在高校、科研机构具有项目管理、活动组织工作经验者优先考虑。
2.优秀的沟通、协调和问题解决能力,善于团队协作。
3.熟练使用电脑办公软件(如MSWord、Excel和PowerPoint)
此岗位需要英文面试+笔试。

21

Manager/Assistant Manager/Supervisor/Executive Officer of Comm & PR Office
媒体传讯处经理/副经理/主管/高级专员

1

1.负责大学中英文新闻报道、采访,撰写各类宣传文案;
2.负责大学网站、社交媒体、宣传册等平台的内容创作及运营维护;
3.负责日常与外部媒体联络,拓展并维护媒体关系,组织新闻发布会、媒体开放日等活动;
4.负责大学全媒体渠道宣传活动的策划与执行,并对活动目标、数据、效果等复盘,挖掘和分析用户行为习惯,持续提升交互质量;
5.协助大学宣传视频的创意策划与拍摄剪辑;
6.完成领导交代的其他工作。

1.学历要求:硕士(优秀者可放宽至本科)
2.专业要求:新闻、传媒或市场营销等相关专业
3.工作技能:
(1)具有扎实的中英文写作功底,表达清晰,文笔流畅;
(2)熟悉官网、微信公众号、抖音、视频号、小红书等运营生态,熟练使用微信公众号排版编辑器;
(3)具备日常新闻(会务、活动、风景等)照片拍摄技能;
(4)能使用如PS、PR、剪映等设计与视频剪辑软件;
(5)能够快速产出活动方案,并能够推动活动落地执行,擅长数据分析和挖掘,通过活动数据复盘,不断优化活动形式,提升活动效果;
(6)具有全局意识和较强的执行力,注重细节,有良好的沟通能力与团队精神。此岗位需要英文面试+笔试。请随简历提供个人作品集(个人文章、新闻报道、新媒体作品等)。

22

Clerical Officer of Communications and Public Relations Office
媒体传讯处专员

1

1.负责大学日常新闻的采访及文案撰写、排版与发布;
2.负责大学全媒体渠道的中英文新闻撰写,并根据不同平台调性更新相关讯息;
3.负责大学宣传品(宣传手册、宣传片)的文案撰写,协助规划;
4.协助大学设计、视频的创意策划、沟通与对接执行;
5.协助大学品牌纪念品的采购、报销与管理;
6.协助大学的会议和论坛、媒体关系接待等工作;
7.完成领导交办的其他工作。

1.学历要求:硕士研究生(优秀者可放宽至本科)
2.工作年限要求:3年
3.语言要求:良好的中英文表达能力
4.工作技能:
a,优秀的文字撰写能力、表达逻辑能力,文笔流畅,符合大学品牌调性
b,熟练使用微信公众号等排版编辑器;
c,熟练使用如PS、PR、剪映等设计与视频剪辑软件;
d,日常新闻(会务、活动、风景)的照片拍摄技能。

23

Assistant Manager/Supervisor/Executive Officer of HR Office
人力资源处副经理/主管/高级专员

1

1.负责借调师资个税工作,与税务供应商对接回复个税疑问等事项;
2.负责科研项目人员聘用管理全过程,包括入离职管理、合同管理等;
3.负责员工培训工作,包括培训方案和预算的制定,培训活动的组织,培训有效性评估等工作;
4.负责员工活动的安排和组织;
5.协助薪酬福利工作;
6.协助人力资源管理制度、公文/报告/方案的中英文撰写;
7.完成领导交办的其他工作。

专业要求:人力资源管理或财务或法律等相关专业
语言要求:优秀的中、英文书写及口语能力
其他:
1.本科及以上学历,人力资源管理或财务或法律等相关专业;
2.5年以上相关工作经验、具备个税或薪酬工作经验者优先;
3.掌握人力资源相关知识,熟悉国家和地方的相关劳动法律法规;
4.优秀的中、英文书写及口语能力;
5.良好的沟通能力、学习能力、抗压能力和团队合作意识。
此岗位需要英文面试+笔试。

24

Executive Officer of HR Office
人力资源处高级专员

1

1.师德建设:负责师风师德委员会事务工作,实施师风师德考评工作;指导学院组织师风师德培训活动;撰写相关材料;
2.师资发展:协助完成全职师资人员的晋升审查工作,管理师资人员的奖惩记录;组织师资人员申请教师资格证和完成相关培训;协助学术部门规划师资培训与发展活动;
3.校外教师服务:负责兼职师资人员的人事管理和服务工作;
4.教师聘期管理:负责师资人员聘期等相关人事管理和服务工作;
5.其他工作:负责和师资相关的采购工作;完成上级指派的其他相关工作任务。

专业要求:人力资源管理、教育学、心理学或相关专业优先;语言要求:流畅的英文读写说能力;其他:1.党员优先;2.1-3年高校相关工作经验,熟悉高校人力资源相关模块管理工作者优先;3.具备良好的组织协调、沟通表达和文档撰写能力;流畅的英文读写说能力;4.责任心强,注重细节,有良好的团队合作精神和服务意识;5.了解高等教育相关政策法规,特别是关于师风师德、师资发展、教师资格证申请的流程和规定。此岗位需要英文面试+笔试。

25

Executive Officer of HR Office
人力资源处高级专员(系统)

1

1.HR系统管理和维护,确保系统数据实时更新;
2.负责员工入、转、调、离等手续的系统办理;
3.根据学校统一的HR工作流程与操作规范,跟踪各项流程执行效果,提出优化建议,确保流程高效、合规;
4.负责各项人力报表数据输出;
5.完成上级领导交办的其他事宜。

学历要求:本科及以上学历
语言要求:较好的中英文表达能力和书写能力
其他:
1.1-3年相关工作经验,熟悉高校人力资源管理工作优先;
2.熟练使用Excel、其他数据处理工具;
3.熟悉人力资源相关政策、制度和流程,并熟悉劳动法律法规;
4.高度责任心和团队意识,注重细节。此岗位需要英文面试+笔试。

26

Assistant Manager of Campus Oprn Office
校园运维处副经理

1

1.协助校领导及部门领导协调进行空间管理的资料准备、汇总、调研、汇报;
2.收集、保存相关图纸、文档,分析现有空间的优劣性;
3.协助制定空间分配的原则和细则;
4.对接搜集相关部门的空间使用需求,研究分析需求的可行性;
5.向领导汇报空间分配的合理性,向各部门沟通解释空间分配结果;
6.根据需求变化不断更新改进空间分配;
7.为校园新建和改建设计提供空间管理方面的需求和优化建议;
8.及时完成管理层及部门领导交办的其他工作。

1.熟悉校园后勤管理相关工作;
2.有校园空间管理及项目前期策划规划经验者优先;
3.善于计划,执行力强;
4.良好的中英文沟通、表达技巧和报告能力;
5.优秀的团队协作能力。

27


Supervisor/Assistant Manager of Campus Oprn Office
校园运维处副经理/主管

1

1.负责部门行政事务工作(包括但不限于公文收发、文档管理等):日常公文收发、会议纪要以及汇报材料的撰写;
2.负责部门档案资料管理日常盘点工作;
3.负责部门宣传工作(如:公众号运营、文案撰写图片与视频编辑),整理好日常简报,做好内容梳理工作;
4.协助管理第三方服务单位等相关工作;
5.协助组织开展调研、采购立项与实施监管等相关工作;
6.以及领导要求的其他相关工作。

1.了解校园运行规则,熟悉校园服务工作范畴
2.有大学校园服务工作经验者优先;
3.善于计划、执行力强、抗压力强;
4.良好的中英文沟通、表达技巧和报告汇总能力;
5.优秀的团队协作能力。
此岗位需要英文面试+笔试。

28

Senior Manager/Manager/Assistant Manager/Supervisor of Student Development Office / Student Development Office
学生事务处高级经理/经理/副经理/主管(心理咨询)

1

1.辅助建设大学心理中心及其团队成员
2.独立管理日常学生咨询案例,并组织各种主题的心理小组,能应对学生面临的多样化心理健康问题。
3.开展心理健康主题的教育、宣传活动,包括开设心理课程、组织研讨会、利用各种新媒体形式、维护心理教育网站。
4.培训和管理学生心理健康互助项目。
5.协调学院、学系和其他行政部门,主导学生的心理危机干预工作的开展。
6.完成部门负责人安排的其他任务。


学历要求:全日制本科或硕士学位
专业要求:心理辅导或心理学相关专业,具备心理咨询相关专业资格。
语言要求:流利的中英文书写及口语能力,具备出色的语言和沟通技能。
其他:
能够开展日常危机干预相关工作,处理心理健康相关的紧急情况,精通心理健康教育与咨询,具有较强的心理健康活动策划与组织能力。有建设大学心理中心经验,或有教授心理通识课程教学经验者优先。
此岗位需要英文面试+笔试。

29

Manager/Assistant Manager/Supervisor/Executive Officer/Clerical Officer
学生事务处经理/副经理/主管/高级专员/专员(学生学习)

2

-在校内开展同伴辅助学习计划(Peer-AssistedLearningScheme)。
-为学生引入多种在线学习资源和微证书平台。
-组织或协调本地和国际的知识交流活动,例如TED演讲。
-在教学和学习中实施新兴技术、新媒体和创新实践,并与教师和学生分享这些内容。
-开展其它学习能力提升、引导学生终身学习的计划。
-其它部门领导交办的事宜。

学历要求:本科或以上学位
专业要求:拥有教育学、教学设计、技术创新或相关领域的学位,硕士学位优先考虑。
语言要求:专业中、英文书写及口语沟通能力。
其他:
优秀的项目管理能力,能够同时计划、协调和交付多个项目。拥有创造性和创新性思维,推动教学和学习中新的实践采用。出色的沟通能力,能够与学生、教师及外部利益相关者有效协作。了解国际教育趋势和实践。
此岗位需要英文面试+笔试。

30

Executive Officer/Clerical Officer/Executive Assistant/Assistant of Student Development Office
学生事务处高级专员/专员/助理(学生生活与资源)

3

-负责部门行政工作。
-协助处理奖学金、助学金、助学贷款,包括协助制定、更新、评定与发放安排。
-协助处理学生的勤工助学、违纪处理、学生申诉、学生档案更新和管理大学生医疗保险。
-协助处理学生宿舍管理,及协调其他部门持续提升宿舍管理服务质量。
-协助建设、管理,及维护上述业务在学工系统中的模块。
-完成部门负责人安排的其他任务。

学历要求:本科或以上学位。
专业要求:专业不限,优先考虑具有大学相关工作经验的候选者。
语言要求:熟练掌握中英文书写和口语能力。
其他:熟练使用电脑办公软件此岗位需要英文面试+笔试。

31

Supervisor/Executive Officer/Clerical Officer of Student Development Office
学生事务处主管/高级专员/专员(就业指导)

1

职业咨询:与职业顾问和外部服务供应商合作,为学生提供一对一职业咨询,包括职业路径分析、职业生涯规划、求职及升学策略指导等。
活动执行:协助策划和组织职业规划活动,融入国际视野,探索新兴行业动态与职场经验。
校企合作:主动拓展企业资源,与行业合作伙伴建立并维护良好关系,挖掘实习和就业机会。
求职支持:收集企业招聘动态,运营微信公众号,及时发布职位推送。创新创业支持:协助建立创新创业交流平台,组织相关活动并提供创业孵化指导。
数据分析:收集及整理升学和就业数据,分析市场需求趋势,优化学生的就业和升学支持策略。
其他:完成上级分配的其他工作。

学历要求:本科或硕士学位专业要求:教育、心理学、人力资源等相关专业背景。
语言要求:具有流利的中英文表达能力。具备优秀的团队合作、沟通、演讲和分析技能。
其他:有学生咨询、校园招聘、校企合作、就业力发展、开展创新创业项目等经验优先。熟练掌握办公软件和计算机技能。
此岗位需要英文面试+笔试。

32

Senior Manager/Manager/Assistant manager/Supervisor  of Students Affairs Office
学生事务处高级经理/经理/副经理/主管 (学生活动)

1

1.负责为学生社团、运动团队和俱乐部等组织提供服务与支援。
2.负责管理各学生组织领导及给予培训。
3.负责举办学生体育及健身活动。
4.负责举办学生文化与艺术活动。
5.负责建设、管理,及维护上述业务在学工系统中的模块。
6.完成部门负责人安排的其他任务。

1.本科或以上学位,8至12年以上相关工作经验,优先考虑具有大学学生事务相关工作经验的候选者。
2.具备优秀的团队合作、沟通、和跨部门协调工作的能力。
3.熟练掌握中英文书写和口语能力。
4.熟练使用电脑办公软件(如MSWord、Excel和PowerPoint)。

33

Manager of Colleges and Academic Support Units
学院及学术辅助部门经理

1

1.负责招聘和选拔流程
2.管理学院的人力资源系统和程序
3.为管理层提供用于决策的人力资源指标数据
4.确保遵守劳动法和人力资源实践
5.规划和监督学院的财务运营,包括预算规划、采购和财务报告
6.确保遵守税法和规定,包括管理税务申报和优化税务策略

学历要求:本科
专业要求:无
语言要求:熟练书面和口头英语
其他:具有高等教育机构人力资源、财务与税务或相关领域管理职位的经验。了解人力资源指标、系统和数据库拥有领导能力和优秀的人际交往技巧在劳动法、人力资源实践、财务管理和税收规定方面具有专业知识此岗位需要英文面试+笔试。

34

Clerical Officer of Colleges and Academic Support Units
学院及学术辅助部门专员(行政)

1

1.支援招聘和入职流程,如安排面试、准备文件和维护候选人记录来
2.帮助维护财务记录并协助财务报告
3.整理税务文件和支援与税务相关的流程,帮助确保税务合规执行一般文书工作,如归档、打字、复印、装订、扫描等
4.提供行政支持,确保办公室运作高效

学历要求:本科
专业要求:无
语言要求:熟练书面和口头英语
其他:
1.具有行政助理或其他相关行政职位的经验
2.熟悉办公室管理程序和基本会计原则
3.精通MSOffice(尤其是MSExcel和MSWord)
4.时间管理和优先排序工作的能力
5.注重细节和解决问题的技能
6.具组织能力,能够同时处理多项任务

35

Executive Officer of Colleges and Academic Support Units
学院及学术辅助部门高级专员(管理工程学士和理学硕士)

1


主要职责是与相应教学相关的行政责任,主要包括与工程学士和理学硕士课程、处理行政文件、报表等,相关财务事项,并协助教师处理教学事宜,与香港城市大学的人员沟通。任何与教学相关其他事项。

1.本科以上学历,具有工程学历背景者优先。
2.至少5年工作经历,资历较浅者,可申请专员或助理岗位。
3.具备高校工作经验者优先。

36

Executive Officer of Colleges and Academic Support Units
学院及学术辅助部门高级专员(商务资讯系统课程)

1

主要职责是商务资讯系统课程的教学和课程设置,包括处理文件、财务和人力资源事务,协助教员处理教学事宜,与香港城市大学的人员沟通以及组织学生活动。还包括与课程教学相关的任何其他事宜履行分配的其他职责

学历要求:本科
专业要求:有商科学历背景者优先
其他:
1.至少5年工作经历,资历较浅者,可申请专员或助理岗位
2.具备高校工作经验者优先
此岗位需要英文面试+笔试。

37

Supervisor of Colleges and Academic Support Units
学院及学术辅助部门主管(活动)

1

候选人将负责规划、协调和执行各种研究推广活动,还将负责学院的公共关系事宜。
主要职责:
1.协助執行科研合作协议和学院的公共关系工作。
2.与内外部合作伙伴合作,组织科究和知识交流活动,如论坛、研讨会、峰会、领导讨论和访问等
3.管理活动后勤,包括安排场地、协调演讲者和准备宣传材料。
4.履行分配的其他职责

学历要求:本科
专业要求:无
语言要求:熟练掌握英语和中文的书面和口头表达能力
其他:
1.具有组织看大型活动或外展活动的经验,曾在高等教育任职优先
2.良好的沟通、领导和组织能力
3.注重细节,能够同时管理多个项目,并在紧迫的截止日期内完成任务
此岗位需要英文面试+笔试。

38

Supervisor of Colleges and Academic Support Units
学院及学术辅助部门主管(学生事务)

2

候选人将负责监督和与发展与学生相关的项目,包括招生、奖学金、实习和学生交流活动。
主要职责:
1.发展、实施和评估与奖学金、实习和学生服务计划相关的项目
2.监督学生事务活动的管理,确保遵守学院政策和程序协调招生相关活动和学生/校友活动
3.为学校访问和代表团访问提供后勤支持
4.收集和分析有关学生需求和表现的相关数据处
5.理咨询和学生事务问题与大学部门和外部机构联络

学历要求:本科
专业要求:无
语言要求:熟练书面和口头英语
其他:曾在高等教育机工作,具有学生事务或相关领域的经验在学术项目支持、学生服务和活动支持方面的经验具领导力、沟通能力和组织能力能够与各种协作者工作的能力此岗位需要英文面试+笔试。

39

Supervisor/Executive Officer of Colleges and Academic Support Units
学院及学术辅助部门主管/高级专员(课程行政支持)

1

主要负责提供本科生和/或研究生课程的行政支持,还需要支持与教学相关的工作,例如管理时间表、课程注册、考试和准备各种报告。可能需要在正常办公时间以外以及周末工作。
主要职责
1.与科程协调老师和各相关单位合作,落实有效的课程安排和资源分配。
2.管理与教学材料、设备及其他教育资源相关的预算制定并执行程序以确保遵守学术政策和规定
3.更新和维护学生记录及课程大纲
4.处理学生、家长和员工关于项目和课程的咨询(即现场、电话和电子邮件咨询)
5.促进教师、学生和行政部门之间的沟通,以解决与教学和学习相关的任何问题

学历要求:本科
专业要求:无
语言要求:熟练书面和口头英语
其他:
1.具有高等教育机构背景下行政职位的经验。
2.对学术项目管理、课程开发和教学方法有深刻理解
3.具领导力、沟通能力和组织能力
4.能够与教师、员工和学生协作工作的能力
对于经验或资格较少的候选人,将考虑以专员聘任。
此岗位需要英文面试+笔试。

40

Clerical Officer  of Colleges and Academic Support Units
学院及学术辅助部门专员

1

候选人将协助规划和执行推广活动的后勤和行政方工作。
主要职责
1.协助科研究推广活动,包括制定日程、预订场地和准备材料。
2.支援与参与者、演讲者和合作伙伴的沟通工作。
3.为主管提供一般行政支援
4.协助进行活动后的跟进和评估
5.履行分配的其他职责

学历要求:本科
专业要求:无
语言要求:具有良好的英文和中文书面及口头表达能力
其他:
1.具有行政支援角色的工作经验,曾在高等教育机构任职优先
2.具有良好组织能力
3.注重细节并且能够在压力下工作
4.良好的沟通技能和团队合作态度
5.精通MSOffice
此岗位需要英文面试+笔试。

41

Clerical Officer  of Colleges and Academic Support Units
学院及学术辅助部门专员(学生事务)

1

候选人将提供重要的行政支援,以确保学生事务活动的顺利进行。
主要职责:
1.协助协调和记录奖学金、实习和学生服务计划
2.支援与招生相关的活动和学生/校友活动
3.处理学生关于可用机会和资源的查询
4.保持与学生事务活动相关的准确记录
5.根据需要支援学生事务主管的行政任务

学历要求:本科
专业要求:无
语言要求:熟练书面和口头英语
其他:
1.具有行政或文职角色的经验,最好曾在高等教育机构任职
2.精通MSOffice应用程序和具有行政技巧
3.具注重细节和组织的能力
4.良好的沟通技能和团队合作能力
此岗位需要英文面试+笔试。

42

Clerical Officer  of Colleges and Academic Support Units
学院及学术辅助部门专员(课程行政支持)

1

主要负责提供本科生和/或研究生课程的行政支持,还需要支持与教学相关的工作,例如管理时间表、课程注册、考试和准备各种报告。可能需要在正常办公时间以外以及周末工作。
主要职责
1.与科程协调老师和各相关单位合作,落实有效的课程安排和资源分配。
2.管理与教学材料、设备及其他教育资源相关的预算制定并执行程序以确保遵守学术政策和规定
3.更新和维护学生记录及课程大纲
4.处理学生、家长和员工关于项目和课程的咨询(即现场、电话和电子邮件咨询)
5.促进教师、学生和行政部门之间的沟通,以解决与教学和学习相关的任何问题

学历要求:本科
专业要求:无
语言要求:熟练书面和口头英语
其他:
1.具有高等教育机构背景下行政职位的经验。
2.对学术项目管理、课程开发和教学方法有深刻理解
3.具领导力、沟通能力和组织能力
4.能够与教师、员工和学生协作工作的能力
对于经验或资格较少的候选人,将考虑以专员聘任。
此岗位需要英文面试+笔试。

43

Clerical Officer of Admissions Office
招生处专员

1

1)负责港澳台联考的日常招生工作,接待来访家长,完成招生指标。
2)支持线上线下招生宣传推广活动,如主题宣传、开放日、宣讲会、招生直播等。
3)完成上级指派的其他相关工作任务。

学历要求:本科及以上学历
专业要求:有港澳台联考招生经验优先
语言要求:能用中文和英语为工作语言
其他:有高校相关工作经验优先
此岗位需要英文面试+笔试。

四、福利待遇

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