Manager /Associate Manager/ Supervisor of Administration Office 学校办公室经理/副经理/主管面议

香港城市大学（东莞）行政人员招聘公告

5-10年
招1人
硕士研究生
东莞

需求专业（供参考）：专业未分类

截止日期：详见正文 2025-02-28发布

Loris

两周内活跃

人力资源处

职位详情

五险一金

基本信息

报名方式：站内投递
需求专业（供参考）：专业未分类

岗位职责

1. 负责学校重大仪式、大型会议和重要活动的组织协调和接待工作（1）负责策划和执行学校的重大仪式、大型会议和重要活动，确保活动顺利进行。（2）组织和协调活动相关的各个环节，包括场地布置、流程安排、人员调度和物资准备。（3）负责接待来访的嘉宾、领导和代表团，提供专业的接待服务，展示学校的良好形象。 2. 协助组织校长办公会及校领导召开的其他工作会议（1）协助筹备校长办公会及其他校领导会议，包括会议议程的制定、会议材料的准备和会议通知的发送。（2）负责会议的现场组织和记录，确保会议流程顺畅，会议决策得到有效记录和传达。 3. 协助做好校领导参加各种行政事务性活动的日程安排和协调工作，落实校领导联系秘书制度（1）协助校领导安排和协调各类行政事务性活动的日程，确保日程安排合理、高效。（2）负责与校领导的日程安排相关的沟通协调工作，确保各项活动顺利进行。（3）落实校领导联系秘书制度，及时向校领导汇报工作进展和重要信息。 4. 协助学校移动办公系统的建设、督办工作，提高学校办公室系统的信息化管理水平（1）协助推进学校移动办公系统的建设与完善，确保系统的高效运行和用户体验。（2）负责对移动办公系统的使用情况进行监督和检查，及时发现并解决问题。（3）推动学校办公室系统的信息化管理，提高工作效率和管理水平。

任职要求

招聘基本条件
1、恪守职业道德和工作纪律，追求卓越、具备团队协作精神的专业人才；
2、符合岗位要求的专业、学历、任职资格等条件；
3、英语是学校的工作语言，应聘者应具备良好的英语能力。

任职要求
1.硕士研究生及以上学历。
2.具有5年以上政府、事业单位会务及接待工作经验。
3.具备优秀的组织协调能力和项目管理能力，能够高效完成复杂任务。
4.具有良好的沟通能力和服务意识，能够与不同层级的人员有效沟通。
5.熟练掌握办公软件，具备一定的信息化管理能力。
6.具有高度的责任心和敬业精神，能够承受较大的工作压力。
7.具备良好的团队合作精神和独立工作能力。语言要求：英语(CET-6)此岗位需要英文面试+笔试

其他要求

福利待遇
香港城市大学（东莞）为员工提供具有竞争力的薪酬福利体系。欢迎广大有识之士加盟。
1.为员工足额购买社会保险及公积金，为员工购买商业综合福利保险；
2.协助符合条件的人才申请东莞市人才政策。

香港城市大学（东莞）行政人员招聘公告

广东东莞

竞争力分析

解锁详细分析

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香港城市大学（东莞）

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