厦门大学航空航天学院空天装备动力学研究团队，针对国家空天装备高可靠性等战略需求，开发高端减振降冲击装置，成功应用于航空航天、高端船舶、轨道交通、电力等重大装备。

研究团队目前承担多项国家重点研发计划、国家自然科学基金、福建省重点项目、企业合作等项目。基于共性基础理论研究成果，同时注重关键技术研发和成套技术示范，与企业合作完成中试及产业化示范项目50余项。

因工作需要，现拟向社会公开招聘行政助理各2名，具体如下：

一、行政助理（质量体系）岗位职责和要求

（一）岗位职责

1.负责质量体系，编制、修订、完善管理体系文件及监督并指导落实各项管理体系;

2．编制管理体系的年度内审计划，组织内部质量管理体系审核工作，并拟定审核报告；

3．负责投标项目的对接和跟进工作，按期完成标书制作、审核、送达等工作；

4．负责项目过程管理，包括项目申报、预算、中期检查、结题验收等相关工作；

5．负责实验室项目经费管理、财务报销、科研项目管理工作；

6．完成领导交办的事务。

（二）岗位要求

1．热爱祖国，品行端正，工作积极主动、踏实细心，时间观念强；

2．热爱生活，积极向上，具有良好的团队合作意识和沟通表达能力；

3．具有本科及以上学历，具有机械工程、力学以及近机类专业优先；

4．具有2年以上质量管理体系经验，有良好的文字和数据分析处理能力，熟练掌握相关办公软件；

5．具有1年以上投标经验，有较丰富的投标经历；

6．同时具有质量管理和投标经验者优先。

二、行政助理岗位职责和要求

（一）岗位职责

1.负责项目过程管理，包括项目申报、预算、中期检查、结题验收等相关工作；

2.负责实验室项目经费管理、财务报销、科研项目管理工作；

3.协助安排实验室对外交流、会议接待、宣传事宜；

4.负责课题组日常运行和项目管理，包括但不限于文件报批、归档、实验室维护等工作；

5.完成领导交办的事务。

（二）岗位要求

1．热爱祖国，品行端正，工作积极主动、踏实细心，时间观念强；

2.热爱生活，积极向上，具有良好的团队合作意识和沟通表达能力；

3.具有较好的文字和数据分析处理能力，熟练掌握相关办公软件；

4.具有本科及以上学历，具有机械工程、力学以及近机类专业优先；

三、待遇情况

1．以上岗位为非事业编岗位，由厦门大学航空航天学院采用劳务派遣方式用工。

2．按规定参加社保，工资和福利待遇参照厦门大学航空航天学院相关规定执行。

3．工作地点：厦门大学翔安校区

四、招聘程序

1．报名截止时间：2024年8月31日。

2．采用电子邮件方式报名，符合招聘条件者请将应聘材料打包发送至（点击查看），邮件主题请注明“姓名+应聘行政助理”，请【点击下方“立即投递/投递简历”，即刻进行职位报名】。

应聘材料应包括但不限于个人简历（含近期免冠照片）、身份证件、学历学位证书及其他能反映个人能力水平的相关材料扫描件等。个人简历应包括籍贯、政治面貌、教育背景、最高学历、工作经历、目前从事领域、特长、获奖情况、现居住地、联系方式等信息。材料不齐全者恕不受理。

3．初审通过者，通知面试。应聘人员需如实填报个人资料，如有虚假，取消面试或录用资格。

五、联系方式

联系人：卢老师

联系电话：15260217743

电子邮箱：（点击查看）

地址：厦门市翔安区航空航天学院

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来源链接：

https://rsc.xmu.edu.cn/2024/0712/c8655a488313/page.htm